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人力資源管理(十八)—學(xué)?偛抗芾頇C制(九)
時間:2018-5-21  來源:朗程金筆作文官網(wǎng)  作者:朗程金筆作文

總務(wù)部  職責(zé)說明書

 

直屬上級

校長或主管副校長

定編人數(shù)

 

關(guān)聯(lián)部門

學(xué)校各個部門

主要

工作職責(zé)

1、  采購:(1)每月根據(jù)庫存及各部門上報的所需物品制定當(dāng)月的采購清單;

         (2)采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦原則,不得謀取私利;

         (3)負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨單位,聯(lián)系送貨等業(yè)務(wù);

2、  采購物品后,及時辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品賬目,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)財務(wù)部核實報銷。

3、在保證辦公效率的情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用;

4、嚴(yán)格執(zhí)行行政部制定的各級人員辦公用品的需用標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)各部門的工作特點、工作需要提出調(diào)整的建議,報至行政部;

5、及時向行政部提供員工領(lǐng)用統(tǒng)計,以便于統(tǒng)計員工行政辦公費用,進(jìn)行內(nèi)部行政辦公財務(wù)核算,做成本效益綜合分析;

6、庫存物品,按月或按季度定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報主管副校長檢核;

7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修及報損。

下設(shè)崗位

采購人員、維修人員

必須辦公用品

相關(guān)辦公用品、貨架、辦公桌、出入庫單據(jù)等、電話一部

工作報告內(nèi)容

1、  每月月初根據(jù)庫存及各部門上報的所需物品制定當(dāng)月的采購清單;

2、  每月月底制作庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,并進(jìn)行分析;

3、  固定資產(chǎn)的維修及報損情況;

考核指數(shù)

1、  采購是否能夠及時滿足各個部門的需要;

2、  采購的價位是否本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦原則;

3、  庫存統(tǒng)計是否準(zhǔn)確、清晰;

4、  固定資產(chǎn)的維修、報損是否及時。

獎罰機制

1、  執(zhí)行獎:

(1)長期物品采購能夠完全及時、符合部門要求滿足各個部門的需要;

    (2)長期固定資產(chǎn)的維修、報損非常及時;

2、  節(jié)約獎:在保證與以前采購物品質(zhì)量相同的情況下,降低了物品的采購價格,單批采購為學(xué)校節(jié)約達(dá)     元以上的情況。